Karriere

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Büro

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine sozialkompetente Unterstützung für unser Institut (w/m/d) mit dem Schwerpunkt auf Seminarverwaltung und Büromanagement

in Teilzeit 20-25 Stunden mit der Option auf Erweiterung für folgende Aufgaben:

  • Seminarbetreuung, -planung, -vorbereitung, -nachbereitung
  • Bearbeitung von Seminaranmeldungen, -umbuchungen, -stornierungen
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
  • Unterstützung bei Projekten (Produkte wie Handouts und Flyer Layouten)
  • Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben

Dein Profil:

 

  • Berufsanfänger mit kaufmännischer Ausbildung oder Quereinsteiger mit vergleichbaren Vorkenntnissen
  • lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise (Hands On Mentalität)
  • Eigenverantwortung, Organisationstalent und Entscheidungsfreude
  • Eigenständiges, genaues und strukturiertes Arbeiten
  • Kreativität
  • Medienübergreifendes Denken und Textsicherheit
  • Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Vertrautheit mit allgemeinen Büroabläufen

Was unser Team ausmacht:

  • Kleines Team– wir sind ein kleines Team, das sehr stark aufeinander aufbaut und den Input von allen Teammitgliedern schätzt und fördert.
  • Einheit– Wir sehen uns als Einheit, die gemeinsame Ziele verfolgt, die wir im Team erarbeitet haben und von uns allen getragen werden.
  • Work-Life-Balance – Privatleben und Familie sind ein wichtiger Pfeiler. Wir achten auf eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Hohe Motivation und Freude – Wir haben eine sehr hohe Eigenmotivation und Freude an dem, was wir tun und wofür unsere Unternehmung steht. Wir sind stolz auf unsere Seminare, Ausbildungen und Inhouse Trainings.
  • Wichtig: wir wissen, wie wichtig unsere Kund*innen für uns sind und wir für unsere Kund*innen. Wir freuen uns, ein Teil ihrer Wertschöpfungskette und Kultur zu sein.

Dein Weg zu uns:

Du wünschst Dir eine wertschätzende, persönliche Arbeitsatmosphäre?
Dann sende uns Dein Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an:

post@team-rosenkranz.deFrau Bettina Hebding

Über eine kurze Begründung, warum Du zu uns passt, und unser Team ergänzen möchtest, freuen wir uns.

+49 89 / 854 90 71 Zur Anmeldung