Inhouse Case Study: Empowerment für den Einstieg von High Potentials in die Arbeitswelt

beim FZI - Forschungszentrum Informatik, Juli 2021

Ausgangssituation

Das FZI Forschungszentrum Informatik beschäftigt am Hauptsitz in Karlsruhe und in der Außenstelle Berlin rund 250 Mitarbeitende. Zentrale Aufgabe des FZI ist unter anderem die Aus- und Weiterbildung der (wissenschaftlichen) Mitarbeitenden als zukünftige Fach- und Führungskräfte, die nach ihrer Tätigkeit am FZI in die Selbstständigkeit, Industrieunternehmen oder den Wissenschaftsbetrieb wechseln. Die Herausforderungen sind hoch: Die Forschung und Projektarbeit am FZI erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement.. Neben ihrer anspruchsvollen Aufgabe haben viele Familie und schreiben prallel ihre Doktorarbeit. Zudem ist das FZI für die Meisten der erste Arbeitgeber. Viele Wissenschaftler*innen verlassen nach einigen Jahren mit Abschluss ihrer Promotion das FZI wieder. Es kommt somit häufig zu personellem Wechsel.Um Talente zu fördern und rasch eine fruchtbare Zusammenarbeit zu erreichen, möchte das FZI gemeinsame Werte, Ziele und Leitlinien möglichst schnell transportieren und nachhaltig verankern, um die FZI-Kultur dahingehend zu stärken und zu festigen. Daher hat die Forschungseinrichtung mit dem Team Dr. Rosenkranz folgende Seminarmodule identifiziert, die spezifisch auf die Bedürfnisse der Teilnehmenden und ihren Start in die Berufswelt zugeschnitten wurden:

• Selbstführung (Stress und Zeit managen)
• Souverän auftreten (wirkungsvoll in Präsentationen kommunizieren)
• Win-Win-Lösungen (sicher verhandeln in kritischen Situationen)
• Interact (Wissen und Verantwortung teilen, Unterstützung und Kompetenznetzwerke innerhalb des FZI aufbauen)

Ziele

Die Forschung und Projektarbeit am FZI erfordern von allen ein hohes Maß an Selbstverantwortung. Eine Vielzahl der (wissenschaftlichen) Mitarbeitenden sind neu in ihrer jeweiligen Rolle. Das FZI möchte ihre Talente fördern und ihnen den Start ins Berufsleben erleichtern.
Darüber hinaus sollen sie möglichst rasch Sicherheit und Souveränität in ihrer neuen Aufgabe finden.

Neben der Tätigkeit am FZI noch für die Promotion zu forschen kann herausfordernd sein – vor allem, wenn die Mitarbeitenden Familie haben. Daher möchte ihnen das FZI unterstützend beim Thema Selbstführung unter die Arme greifen.

An den Seminaren nehmen Mitarbeitende aus den unterschiedlichsten Bereichen des FZI teil, was positiv zur Vernetzung untereinander beiträgt.

Vorgehen

Um für das FZI ein maßgeschneidertes Seminarprogramm zu entwickeln, fand mit einigen Bereichsleiter*innen ein Konzeptionsworkshop statt. Die Ziele des Programms wurden klar formuliert, Kernthemen identifiziert, inhaltlich abgestimmt und die didaktische Methode des aktiven Erlebens live geübt. Die Führungskräfte wurden dadurch aktiv in die Gestaltung des Programms für die Mitarbeitenden eingebunden.

Vor dem Seminar erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer Aufgaben, die bis zum Seminartermin vorzubereiten sind. Jedes Seminar besteht aus zwei Modulen, die an zwei aufeinanderfolgenden Tagen stattfinden. Die einzelnen Module finden in Gruppen mit maximal 12 Teilnehmenden statt. Somit haben die Teilnehmerinnen und Teilnehmer genug Zeit, neue Kompetenzen aufzubauen und zu üben.

Didaktisches Grundprinzip ist das aktive Erleben: ausprobieren, Feedback geben und nehmen, praktisch üben und nachjustieren. Die Teilnehmenden lernen im Seminar auch Selbstverantwortung für ihre Ziele zu übernehmen. Dabei begleitet das Team Dr. Rosenkranz mit einem erfahrenen Trainerteam.

Eckdaten

• FZI: gemeinnützige Einrichtung für Informatik-Anwendungsforschung und Technologietransfer.
• Ca. 250 Mitarbeiter
• Branche: IT, Forschung & Entwicklung
• Zielgruppe: alle Mitarbeitenden, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, High Potentials
• Inhalt: Selbstführung, Souveräner Auftritt, Sichere Verhandlung und Starke soziale Netzwerke
• Umfang: seit 2020 je 4 unterschiedliche zweitägige Seminare, die mehrfach in unterschiedlichen Gruppen durchgeführt werden
• Modalität: digital oder präsent

Ergebnisse

• Talentförderung und Vernetzung innerhalb der Organisation

• Aufbau von Skills für die (neue) Rolle in der Organisation

Feedback

„Ich fand die zwei Tage wirklich sehr bereichernd für mich und es war toll, die Möglichkeit zu bekommen, in diesem Rahmen seine eigene Komfortzone zu verlassen. Ein großes Dankeschön dafür!“

„Und auch nochmal herzlichen Dank für die super Schulung. Mir hat es auch sehr viel Spaß gemacht!“

„Vielen Dank für das interessante Training mit dir.“